Le bien-pensant

Le rythme en entreprises ne cesse de s'accélérer, les technologies ne cessent de se développer et nous vivons constamment sous pression.

Pourtant, les tâches nécessaires pour faire fonctionner une entreprise correctement, elles, ne diminuent pas. Ces tâches sont multiples et nécessitent du temps et des compétences parfois compliquées à consacrer. Faute de ne pas pouvoir se dédier complètement à leur réalisation, les tâches administratives sont exécutées à la va-vite entraînant des erreurs et une détérioration de la qualité d’image de l’entreprise.

Si embaucher des postes dédiés à la réalisation des tâches administratives pour les grandes entreprises est chose facile grâce aux ressources sur lesquelles elles peuvent s’appuyer. Tandis que les TPE/PME, elles, subissent plus régulièrement la pression en entreprise. Alors, pour pallier ce problème, de nombreuses entreprises décident de se tourner vers l’externalisation des tâches administratives afin de pouvoir se concentrer sur leur cœur de métier et améliorer leur productivité et valeur ajoutée.

Cela leur permet également de garantir un service sans faille à leurs clients et d'améliorer leur image en externe. Nous aborderons dans cet article les principaux avantages de l’externalisation des tâches administratives, et vous aurez connaissance des tâches administratives essentielles pouvant être externalisées.

Avantages de l’externalisation administrative

Un professionnel expérimenté

Grâce à l’externalisation de la gestion administrative des PME, bénéficier de l’expertise et des savoir-faire d’un professionnel expérimenté. Il mettra en œuvre ses compétences, ses connaissances et ses ressources afin de répondre à vos besoins. Ainsi, il vous permettra le développement de votre activité dans de meilleures conditions.

Recentrez-vous sur votre cœur de métier

Vous pouvez désormais dédier votre temps disponible pour les tâches à plus forte valeur ajoutée. Vous gagnerez en efficacité et en productivité.

Améliorer la qualité perçue auprès des clients

Les tâches liées au service client et fournisseurs bénéficient directement de l’expertise d’un professionnel dédié. Grâce à ses connaissances, il vous permet d’optimiser les activités administratives et les rendra plus efficaces et plus qualitatives.

Diminution des coûts et économie de temps

L’externalisation est un investissement rentable, car il vous permet de vous débarrasser des tâches chronophages pour permettre le développement de votre business. Finis les coûts masqués liés aux tâches administratives réalisées en interne par des employés non qualifiés. Vous pilotez également vos budgets avec plus de souplesse.

Une meilleure vision pour le développement de votre business

Gagnez plus de contrôle sur votre entreprise en simplifiant la gestion et les opérations, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur les tâches spécifiques de l'entreprise que vous maîtrisez parfaitement.

Une entreprise plus dynamique, à l’ère du temps

Le professionnel met à disposition ses outils et ressources comme des logiciels dédiés afin d’optimiser les tâches administratives. Vous gagnez donc en productivité et dynamisez vos activités.

Vous pouvez désormais réagir plus rapidement aux changements du marché. Pas d’embauche, ni gestion RH En faisant appel à un prestataire externe, cela n’engage aucuns frais supplémentaire et vous n'avez pas à participer à un processus de recrutement classique.

Sans licenciement social et sans impact sur les rémunérations, vous bénéficiez d'une efficacité économique totale.

Tâches administratives pouvant être externalisées

De nos jours, quasiment l’intégralité des tâches au sein d’une entreprise peut être externalisées avec une garantie totale. Nombreux sont les professionnels bénéficiant d’une grande expérience dans le domaine mettent à disposition leurs compétences. Les principales tâches externalisées en entreprises :

Comptabilité et précomptabilité

La responsabilité de la comptabilité en entreprise n’est pas mince affaire, chaque erreur peut coûter très cher pour l’avenir d’une société. C’est pour cela que les tâches de comptabilité et précomptabilité requièrent beaucoup de rigueur et de temps. Le tri et suivi des factures, les suivis clients et fournisseurs, saisie des notes de frais, comptabilité annuelle, etc…

Toutes ces tâches sont chronophages et se répètent chaque semaine. Lors du choix du prestataire, il est important de noter la fiabilité et l’expérience de celui-ci. Son professionnalisme passe également par la confidentialité totale lors du traitement des données.

Gestion fournisseurs

La gestion des fournisseurs est un des services les plus souvent externalisés. Cela permet notamment un gain de temps pour le service des achats et les activités en lien. Mais l’externalisation de la gestion fournisseur comprend par ailleurs le choix des fournisseurs et la gestion de la relation.

Le prestataire est le plus souvent chargé de la recherche de nouveaux fournisseurs, de la négociation, du suivi, des évaluations ponctuelles dans le but d’offrir à l’entreprise mandataire le meilleur fournisseur pour développer ses activités.

Gestion administrative et secrétariat

Lorsqu’il s’agit d’externaliser sa gestion administrative et son secrétariat, on parle le plus souvent de l’organisation et la planification des tâches les plus récurrentes au quotidien.

• La gestion des appels téléphoniques
• La réception, la rédaction et la transmission des courriers et emails
• La relance des factures impayées
• L’établissement des devis et factures La planification de rendez-vous
• La recherche d’informations La saisie des données…

Cela vous permet de gagner du temps, en flexibilité et d'améliorer votre performance sur ces tâches chronophages.

Mais il existe encore bien d’autres tâches pouvant être externalisée

Gestion des ressources humaines

Cela permet de réduire les coûts de personnel et d’augmenter la productivité de vos équipes. Grâce à des tâches liées à :

• L’organisation interne
• La gestion administrative du personnel
• La gestion de la paie
• La formation des salariés
• Gestion des indemnités kilométriques et notes de frais
• La gestion des emplois du temps. …

Comme vous venez de le voir, nombreuses sont les tâches administratives pouvant être externalisées en entreprise. Il ne vous reste plus qu’à faire votre choix de prestataire et fixer vos objectifs avec celui-ci !

 Les influences de l’art romain

• S’il est injuste et erroné de considérer l’art romain comme un simple et pâle imitateur de l’art grec, force est de constater qu’il existe entre ces deux mondes antiques des liens de parenté évidents et revendiqués. Selon la légende, c’est Enée, fils d’Aphrodite et héros de la guerre de Troie, qui, au terme d’une longue errance en Méditerranée, s’installe dans le Latium (XIIe siècle av. J.-C.). L’un de ses descendants, Romulus, fondera Rome en 753 av. J.-C. Plus historiquement, c’est au gré des échanges économiques, puis de l’expansion politique et militaire de l’empire en Méditerranée que s’est constituée l’identité romaine. Pour autant, l’art romain ne se limite pas à la seule appropriation des modèles grecs, mais puise aussi beaucoup de son inspiration dans l’histoire de son propre territoire (époque pré-romaine des cités italiques et du royaume étrusque), dont on conserve quelques merveilleux témoignages : sarcophages en terre cuite, orfèvrerie, peintures à fresque dans les tombes, etc…. A proprement parler, l’art de balle romain se développe au cours de deux grandes phases correspondant à deux régimes politiques distincts : la République (509 - 31 av. J.-C.) tout d’abord, puis l’Empire (31 av. J.-C. - 476 apr. J.-C.).

Julien Ménielle a travaillé comme infirmier pendant une dizaine d'années et il publie régulièrement des vidéos concernant la santé sur sa chaîne Youtube qui compte ppresque 200 000 abonnés. Les sujets sont variés: faut-il faire pipi sur une piqûre de méduse? Que faire en cas d'hémorragie? Quels sont les effets réels des jeux vidéos sur notre santé?

Ici, il est question du dépistage du cancer du sein. Si le dépistage automatique est vivement conseillé et gratuit après 50 ans (âge auquel on commence à diagnostiquer la majorité des cancers du sein), le vidéaste nous explique quelques gestes simples mais importants pour effctuer soi-même un dépistage le plus tôt possible.

De plus, durant tout le mois d'Octobre, l'initiative Octobre Rose agit pour informer, sensibiliser et prévenir sur le cancer du sein, qui cause plus de 10 000 décès par an. Plus d'infos chez la balle sur cette noble cause!

Le youtubeur Didi Chadouidoui a posté le 29 septembre une réaction aux propos de ceux qu'il qualifie de "glands", les vegans dits extrêmistes. Loin de ce que l'on peut voir souvent sur le Net au sujet du veganisme, il n'est pas ici question de ridiculiser la pratique.

Le vidéaste  s'énerve contre des propos qu'il aurait entendu de la bouche de certains vegans. Le fait qu'il laisse chasser ses chats, par exemple, ne serait pas "vegan" selon certain. Q'il soit ami avec un chasseur serait aussi interdit.

Didi parle aussi du fait que la viande végétale (faite à partir de céréales) ne serait pas une pratique tolérée par les vegans. En réalité, dans cette vidéo, il défend une vision du veganisme comme pratique personnelle, choisie et faite en accord avec ses propres convictions, face à celle qu'il critique, un veganisme que l'on pourrait qualifier d'offensifet de prosélyte: d'après ce point de vue, être vegan reviendrait à combattre ceux qui exploitent les animaux (les chasseurs, par exemple, avec qui il est interdit de lier une amitié) mais aussi à combattre soi-même et ses envies, ses pulsions. Ainsi, manger de la viande végétale ou en faire gouter à quelqu'un d'autre, ce serait "tricher".

Le débat entre "carnivores" et "herbivores" est vivement animé sur la toile (il en est d'ailleurs présenté un bon point de vue sur le blog de la balle) et cette vidéo est l'illustration que la tendance à l'extrêmisme dans l'expression d'une opinion (que ce soit sur le veganisme ou autre chose) est encore forte sur Internet.